Hierbei handelt es sich um einen internen Brief von Ubisoft CEO Yves Guillemot, der heute Morgen an die Teams geschickt wurde:
Hallo zusammen,
Die Situationen, die einige von euch erleben mussten oder deren Zeuge sie wurden, sind absolut inakzeptabel. Niemand sollte sich je bei der Arbeit belästigt oder missachtet fühlen und diese Arten von unangemessenem Verhalten, von denen wir kürzlich erfahren haben, dürfen nicht und werden nicht toleriert werden. Jenen gegenüber, die ihre Stimme erhoben oder ihre Kollegen unterstützt haben, möchte ich klar zum Ausdruck bringen: Ihr wurdet gehört und ihr helft uns dabei, die nötigen Änderungen im Unternehmen voranzutreiben.
Es liegt noch viel Arbeit vor uns, um die Art und Weise, wie wir arbeiten und zusammenarbeiten, zu verbessern und ich werde mich persönlich dafür einsetzen, dass diese grundlegenden Änderungen durchgeführt werden. Diese Änderungen müssen tiefgreifend sein und wir müssen sie schnell auf allen Organisationsebenen umsetzen.
Insbesondere habe ich beschlossen, die Zusammensetzung der Editorial-Abteilung zu ändern, unsere Prozesse in der Personalführung umzugestalten und die Verantwortlichkeit aller Manager für diese Themen zu optimieren.
Wir suchen nicht nach einer schnellen Lösung, sondern nach einer strukturellen Änderung bei Ubisoft, die vollständig mit unseren Werten übereinstimmt. Diese Werte dulden kein toxisches Verhalten und sollen jedem das sichere Gefühl geben, sich frei äußern zu können. Wir müssen alles daransetzen, um sicherzustellen, dass niemand mehr in eine solche Situation gerät. In diesem Sinne rufe ich eine Reihe von Initiativen ins Leben, die uns als Leitfaden dienen werden, während wir zuhören, lernen und handeln. Ich möchte, dass wir alle zusammenarbeiten, um diese zu gestalten und umzusetzen, damit der Respekt gegenüber anderen einer der Pfeiler der Ubisoft-Kultur bleibt.
Ernennung eines „Head of Workplace Culture“
Ich habe Lidwine Sauer dazu berufen, alle unsere Anstrengungen auf diesem Gebiet zu leiten. Lidwine kennen einige von euch sicher als Projects Director im Strategic Innovation Lab und ich freue mich sehr, dass sie sich bereiterklärt hat, diese Verantwortung zu übernehmen. Wie ich Lidwine bereits mitgeteilt habe, erhält sie alle Befugnisse, um sämtliche Aspekte unserer Unternehmenskultur zu untersuchen und um umfassende Änderungen vorzuschlagen, von denen wir alle profitieren werden. In dieser neuen Funktion ist Lidwine mir direkt unterstellt und wird eine internationale, diverse, fachübergreifende Arbeitsgruppe innerhalb von Ubisoft zusammenstellen, die diese Anstrengungen unterstützt. In der nächsten Woche wird sie euch weitere Details über diese Taskforce mitteilen.
Anhörungssitzungen mit Mitarbeitern an allen Standorten
Ab Montag beginnen wir damit, eine Reihe von Anhörungssitzungen mit unseren Mitarbeitern zu veranstalten, die einige von euch bereits formlos organisiert haben. Dabei handelt es sich nicht um Frage-und-Antwort-Sitzungen oder Mitarbeiterversammlungen. Das Ziel dieser Sitzungen ist es, euren Erfahrungen und Bedenken aktiv und rücksichtsvoll zuzuhören, ebenso wie euren Verbesserungsvorschlägen. Die Sitzungen werden per Teams abgehalten und von verschiedenen externen Moderatoren geführt. Eure Managing Directors werden euch die Termine für diese Sitzungen mitteilen und wie ihr daran teilnehmen könnt.
Start einer weltweiten Mitarbeiterumfrage
Begleitend zu diesen Sitzungen beginnen wir in den nächsten zwei Wochen mit einer weltweiten Umfrage unter unseren Mitarbeitern zu diesem Thema. Wir sind gerade dabei, die Vorbereitungen abzuschließen. Unser Ziel ist es, die Mitarbeiter zu ermutigen, aufrichtig ihre Meinung zu sagen und ich bitte jeden darum, sich daran zu beteiligen. Die Umfrage ist vollständig anonym und wird uns extrem wertvolle Einblicke liefern, die uns helfen, den Wandel im Unternehmen voranzutreiben.
Laufende Ermittlungen zu den Anschuldigungen
Als Reaktion auf die aktuellen Anschuldigungen haben wir eine Reihe von Untersuchungen begonnen, die von unabhängigen Dritten geleitet werden. Ich weiß, dass viele von euch gerne die Ergebnisse dieser Untersuchungen erfahren möchten. Dennoch müssen wir uns die erforderliche Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass mit der notwendigen Sorgfalt gearbeitet wird. Sobald diese Untersuchungen abgeschlossen sind, werden alle erforderlichen Aktionen durchgeführt. Sollten weitere Anschuldigungen oder Klagen gemeldet werden, werden wir auch diesen vollständig nachgehen.
Darüber hinaus hat Ubisoft online eine vertrauliche Meldeplattform eingerichtet, die es sowohl Mitarbeitern als auch externen Personen ermöglicht, Belästigungen, Diskriminierungen oder anderes unangemessenes Verhalten zu melden. Dies schließt auch Verhalten ein, das gegen unsere Regeln zu fairem Verhalten (Code of Fair Conduct) verstößt. Um die Anonymität und Vertraulichkeit sicherzustellen, wird diese Plattform von einem externen Partner, Whispli, verwaltet und die Beschwerden werden von einem Komitee aus CSR-Experten (Unternehmerische Gesellschaftsverantwortung) und juristischen Sachverständigen überwacht.
Umfassende Prüfung unserer Regeln und Verfahren
Wir sind im Begriff, eine externe Beraterfirma auszuwählen, die unsere Verfahren und Regeln prüft. Sie wird sich für ihre Arbeit auch auf das Feedback der Gruppenumfrage und der Erfahrungsgespräche stützen. Mein Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Ubisoft-Regeln und Verfahren, die besten in unserer Branche sind. Wir werden die Ergebnisse dieser Prüfung und die daraus folgenden Änderungen veröffentlichen, sobald sie vorliegen.
Diversität und Inklusion
Gleichzeitig schaffen wir die neue Position des Head of Diversity and Inclusion, der mir direkt unterstellt ist. Ich engagiere mich dafür, die Vielfalt im Unternehmen zu verbessern und beziehe alle meine Management-Teams mit ein.
Diese konkreten Aktionen sind erst der Anfang der grundlegenden Änderungen auf allen Ebenen. Ich bin überzeugt, dass wir gemeinsam ein besseres Ubisoft zum Wohle aller schaffen können.
Ich möchte noch einmal all jenen meine Anerkennung aussprechen, die den Mut hatten, ihre Stimme zu erheben. Seid versichert, dass euch meine Tür immer offensteht, wenn ihr eure Anliegen direkt mit mir besprechen möchtet. Wir müssen noch viel erreichen und ich bin fest entschlossen, diesen Wandel zu vollziehen.
Yves
