Ubisoft ha recentemente inaugurato la sua nuova sede centrale, all'interno di un nuovo edificio chiamato Floresco. Costruito a Saint-Mandé, nella periferia di Parigi, l'edificio sorge a breve distanza dal Bois de Vincennes (il parco più grande della capitale francese) e salta all'occhio per le sue tre ali color ocra in vetro e metallo, che si sviluppano attorno a una piazza pavimentata in pietra, e per le terrazze sul tetto.
Oltre a creare nuovi spazi per la creatività, quali salotti, aree gioco e stanze modulari, il team che ha lavorato al progetto si è posto l'obiettivo di progettare uno spazio eco-friendly, rispettoso dell'ambiente. Vediamo insieme alcune delle iniziative e delle caratteristiche che rendono Floresco, che in latino significa "io fiorisco", all'altezza del suo nome.
L'attenzione all'ambiente: una richiesta dei team
Marie Simonian, Workplace Experience Manager di Ubisoft, spiega che il progetto Floresco è iniziato nel 2018 con una serie di workshop che hanno coinvolto i membri dei team che lavorano nella sede centrale di Ubisoft. "I workshop ci hanno permesso di mettere a fuoco le aspettative, soprattutto in relazione all'impatto ecologico dell'edificio. I membri dei team hanno dato grande importanza a riciclaggio dei rifiuti, uso di stoviglie riutilizzabili, ridotto impatto energetico e alla realizzazione di un giardino" aggiunge.
Nella sede precedente mancava una caffetteria, quindi è stata subito avanzata la proposta di aprirne una. "I criteri base per la scelta dei nostri fornitori sono la qualità e la provenienza dei prodotti, perché volevamo che almeno l'80% degli alimenti fosse di origine locale" spiega Simonian. "Considerando che oltre il 50% dei membri dei team che hanno risposto al nostro sondaggio si è dichiarato flexitariano, vegetariano o vegano, era importante offrire menu diversi."
Il team di Simonian ha anche deciso di ripensare il verde negli interni in ottica ecologica. "Volevamo limitare l'uso di vasi in plastica, la potatura eccessiva e la coltura idroponica. Le piante da arredamento all'interno di Floresco sono libere di crescere come i nostri team!"
Zero sprechi
Mantenere un ufficio implica la produzione di grandi volumi di rifiuti, ma Laurie Pigeot-Besse, Workplace & Experience Operations Director, spiega che il nuovo edificio ha rappresentato un'opportunità unica per ripensare il sistema di riciclaggio di carta, cartone, lattine in alluminio e bottiglie in plastica e vetro. "Grazie a una semplificazione dei cartelli, ora i membri dei team possono suddividere i rifiuti con facilità e la società a cui ci affidiamo per la loro raccolta ci permette di seguire l'intero processo di trattamento dei rifiuti stessi." Persino i cassonetti sono composti al 40% di plastica PET riciclata.
Per quanto riguarda le società partner, Pigeot-Besse spiega: "Che si tratti di fornitura di materie prime o di beni consumabili, tutti gli aspiranti fornitori di Floresco devono presentare le loro credenziali in materia di tutela ambientale. Per esempio, siamo molto attenti a quali prodotti vengono utilizzati per le pulizie."
Il team di Floresco ha anche pensato a come ridurre i rifiuti scegliendo partner che consegnano il pranzo da asporto in contenitori riutilizzabili dai membri dei team. "Questo offre un duplice vantaggio: non solo si riduce il consumo di contenitori usa e getta, ma anche la necessità di consegne" spiega Pigeot-Besse. "Inoltre i rifiuti organici della caffetteria vengono interamente riciclati."
Una struttura più green
Jean-Baptiste Lacheteau, Real Estate Manager of Operations, ci racconta come Floresco ha ridotto il consumo energetico: "L'80% dell'edificio presenta una copertura in vetro, che permette di sfruttare al meglio la luce naturale e ridurre l'illuminazione artificiale. Inoltre usiamo solo lampadine a LED controllate da un unico programma che impiega sonde per regolare la luce in tempo reale e che ci permette di impostare gli orari per i diversi periodi dell'anno. A meno di richieste specifiche, le luci sono sempre spente tra le 22 e le 7 del mattino successivo."
Floresco inoltre non usa un sistema di riscaldamento a ventilazione, ma una soluzione molto più green: i pannelli radianti. "I solai in calcestruzzo vengono riscaldati di notte e poi rilasciano calore nell'edificio per tutto il giorno. Si tratta di un riscaldamento più piacevole e con un consumo di energia molto ridotto" aggiunge Lacheteau.
Anche se Floresco è già stato inaugurato, non tutti i servizi sono attualmente disponibili e l'HR di Ubisoft raccomanda ai suoi dipendenti in Francia di continuare a lavorare da remoto, per la loro sicurezza. "Il team del progetto Floresco non vede l'ora di mostrare ai membri dei team Ubisoft il loro nuovo ufficio non appena la situazione lo permetterà, con tutti i servizi aperti in totale sicurezza" conclude Simonian.
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La versione originale dell'articolo è stata pubblicata in francese su Ubisoft Stories.
